【www.stqhjy.com--邀请函】
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。下面是小编精心整理的服装展会邀请函(通用4篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
尊敬的各位同行朋友:
我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会,本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功,我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解。
为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信xxxx年的试听会一定会让您满载而归,切勿错过这一盛大聚会!
组织单位:XX市XX演出器材有限公司
客服专员:胡XX
工作手机:
e—mail:
时间:
地点:
网址:
如有意向参加,请填写附件中的与会回执表,同时请您携带好邀请函,由我司确认后,我司将根据实际情况安排相关的试听事宜,诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。
fohhn(风)xxxx广州新产品试听会
与会回执表
单位名称
单位电话
与会联系人
手机
与会人数
贵单位性质
□工程商□使用方□代理商
感谢您长期以来对济南康龙汇网络系统集成有限公司的支持和信任!我公司定于济南高新会展中心参加20xx年第xx届中国济南国际社会公共安全防范产品暨科技强警装备博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
一、优惠活动:展会期间我们推出多种优惠套餐,同时还有豪礼相送。欢迎新老客户的到来,惊喜等着您。
二:展出产品:拓达拨码室外无线网桥、监控专用交换机、路由器、poe交换机等
拓达拨码网桥:
三、展会号:二楼D区T42
四、参展时间:20xx.3.26-20xx.3.28
五、地点:高新会展中心(高新区工业南路28号
六、活动现场
联系人:电话:
前往展馆路线:乘10、47、99、122、123、150、119路公交车到顺华北路下车
联系我们
xx康龙汇网络系统集成有限公司
公司地址:xx市山大路47-10号数码港7H-6室
电话:
展厅地址:xx市山大路143号科技市场老厅2A-05室
展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况:参加出国展览要注意些什么?
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;做展会策划方案如何把握关键点?
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。展览设计的相关知识(北京展览设计)
7、附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
尊敬的各位同行朋友:
我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在__市__区隆重举行的专业音响现场试听会,本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功,我们特别邀请到海内外知名调音师__先生及研发人对此产品进行详细讲解。
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组织单位:__市__演出器材有限公司
客服专员:____
工作手机:__
e-mail:_
时间:
地点:
网址:
如有意向参加,请填写附件中的与会回执表,同时请您携带好邀请函,由我司确认后,我司将根据实际情况安排相关的试听事宜,诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。
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