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挂电话的礼仪常识范文三篇

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礼仪(lǐyí):礼节和仪式。如礼仪周到、外交礼仪。下面是小编精心整理的挂电话的礼仪常识范文三篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

【篇一】挂电话的礼仪常识

国际电话礼仪常识,电话作为现代通讯工具已经非常普遍,但是还是有很多朋友对于电话礼仪比较迷茫,电话响了什么时候接?挂电话时谁先挂断?打电话求人办事什么时候最好?国际电话礼仪常识将为您介绍接听电话礼仪常识和打电话礼仪常识,挂电话礼仪常识以及电话常用礼貌用语等,为各位朋友解决疑虑。

国际打电话礼仪常识

我们在打电话的时候一点要注意以下几点,电话并不是随便打得,如果打错电话有可能造成舍得其反的效果。

1、时间的选择

打电话选择通话时间非常重要,一般来讲周末,节假日,晚上八点以后,早上七点之前,别因为公事给别人打电话;跟海外人士通话避免时差的问题;如果是求职者建议不要再周一和周五给别人打电话。

2、打错电话

如果打错了要及时向别人道歉,打扰被人了。加入别人打错电话打到我们的电话上了,我们也会不高兴,所以打错电话要及时道歉。

3、通话时间要适中

如果有什么事情找别人,尽量不说废话,长话短说,把自己想要表达的意思表达清楚就可以了,不能 拿着电话一直给别人说,这要或许会影响别人工作或者休息。

国际接听电话礼仪常识

一、电话铃响

1、听到电话铃响若是嘴里在吃东西应该停止,若是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接电话,不要边吃东西边打电话,应该停止一切不必要的动作。

2、电话铃响三声之内必须接听。

二、接听电话

1、接听电话首先要问候,如果接听电话晚了应该向客人道歉,问候时声音要有精神。

2、自报家门,外线报公司,内线报哪个部门。

3、电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大,声调不要太高,话筒离口的距离不要过近,注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。

4、如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接。

5、如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。

6、如果客人需要留言就要准确的记录留言。

7、重复确认留言。

三、挂电话

1、询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的尊重。

2、没有事情就与客人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂电话挂下电话。

国际代接电话礼仪常识

有时候我们会接到电话不是找我们的,或者找的人不在这时候我们要做到

1、向客人道歉说要找的人不在;

2、问是否需要留言;

3、如果需要留言应按照Who、When、Where、Why、what、How询问并记录;

4、重复留言特别是重要的数据和日期

 国际挂电话礼仪常识

我们很多朋友都不知道挂电话时到底谁先挂,我们也经常有很多朋友认为是最后挂电话礼仪才是对别人的尊重,其实这种说法师不正确的,我们应该做到:

1、晚辈和长辈通话长辈先挂;

2、部下和上司通话上司先挂;

3、商家和客户通话客户先挂;

4、学生和老师通话老师先挂。

国际电话礼仪常用语

问候语:您好、早上好、下午好、晚上好等;

应答语:好的没问题、请放心、好的,我们一定遵照您的吩咐去做、请不要客气,这是我应该做的等。

询问语:请问先生您贵姓、我可以知道您的姓名和公司名称吗、请问,您需要我为您做点什么吗、请问,您可以留下您的电话号码和住址吗等。

【篇二】挂电话的礼仪常识

一、要选择对方方便的时间

1、不论与他人有多熟,也最好不要在别人体息时打电话,比如用餐时间、午休时间,尤其是晚上的睡觉时间,省的人习惯早睡,所以不要太晚打电话、早上七点之前也不宜打扰。

2、如果是公事,也尽量木要占用他人的时间,尤其是节假日时可。

3、如果个是公家,也力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。

4、为避免影响他人的休息,在打电话前应力求搞清各地区时差以及各国工作时间的差异,尽力不要在休息日打电话谈生意。即使客户已将家中的电话号码告诉你,也尽量不要往客户家里打电话。

二、要长话短说

打电话时要力求遵守“三分钟原则”。所谓“三分钟原则”是指:打电话时,拨打者应自觉地、有意以地将每次通话时间控制在三分钟内,尽量不要超过这个限定。此外,在通话时,其基本要求应为:以短为体,宁短勿长,不是十分重要、紧急、繁琐的事务一般不宜通话时间过长。

三、规范内容

1、允分做好通话前的淮各c在通话之前,最好把对力的姓名、电话号码、通话要点等内容列出一张清单。这样做可以避免通话者在谈话时出现现说现想、缺少条理的问题。

2、说话时要简明扼要。如果电话接通后,除了首先问候对方外,要记得自报单位、职务和姓名。如果请人转接电话时,一定要向对方致谢。电话中讲话中一定要务实,不能吞吞吐吐、含糊不清。寒喧后,就应直奔主题。

3、说话要话可而止,打电话时,如果要说的话已经说完,就应该果断地终止通话话讲完后、仍然反复铺陈、絮叨、否则,会让对方觉得你做事拖拉,缺少素养。

四、避免做电话机器(一起合同网 hc179.COM)

我们打电话的目的是为了彼此的交流和沟通,以拉近彼此的距离.而电话本身是没钉任何感情色彩的;所以,在打电话时,一定要给电话赋予感情色彩.达到使对方“闻其声如见其人”的效果,妥达到这样的效果,就应做到以下几点:

1、力求避免感情机械化。右些人会错误地认为电话只是传达声音的工具.只要把声音化给对方就可以了。所以,打电话时,只是在发出声音,并不在意自己说活的音调。

正因为列方不可能从电话中看见我们具体在做什么。因此,许多人在打电话时表情往往是机械且没活力的。所以,对方从电话中听到的声音往往是平淡的、呆板的、甚至是不愉快的。

这就要求打电话者,在拿起电话机时,要用你自己的声调表达出微笑和友谊。对方不能从电话中看见你的表情,所以你说话的声调就要负起说话时的全部责任。打电话时,你的声音要时刻充满笑意,比平时自己高兴时还要多的笑意。

2、注意语调与语速。因为声音通过电话后音调会有一点改变。所以,在电话里语速要适中中,音量也适中。此外,嘴要对着话筒,一个字一个字地说,咬字要清楚;特别是说话者在说到数日、时间、日期、地点等数字内容时,一定要和对方确认好。

五、语言文明

1、在对力拿起点话的时候,首先要向接电话的人热情地问:“您好!”然后再谈其他,不能一上来就“喂”,或是开口就说事情,让对方感到莫么其妙。

2、在问候对方后,要自报家门,以便让接电话的人明白白是谁打来的电话。

3、终止通话,放下话筒前,要均对方说“再见”;如果少了这句礼貌用语会感觉通话终止得有些突然,让人难以接受。

六、 不打无准备之电话

打电话时要有良好的精神状态,站着最好,坐着也行,但不要躺着,或歪靠在沙发上,那样势必发出慵懒的声音,更不能边吃东西边打电话。拿起听筒前,应明白通话后该说什么,思路要清晰,要点应明确。

【篇三】挂电话的礼仪常识

工作中,如果来了一个讲得没完没了的长电话时,会叫人觉得非常着急。有时候,还会使工作没办法进行下去。

如何不影响到对方的情绪,又能赶快地挂掉电话,才是最重要的。

(1)将对方的话做个小结,并确认其意图

反问对方电话的要点,做个小结论,以缩短对方的谈话。

“是不是要查询××契约的事?”

“那么,您指的是A、B、C那三个要点?”

赶快随声附和对方,这样对方也会觉得意气相投而大为欣慰。

(2)假装有急事而结束没完没了的电话

首先要利用电话谈话时,对方看不见的优点。当对方的话告一段落时,故意稍微大声地说:“啊,对不起!”

当对方说“喂!”“什么事啊?”的时候,就说:“现在我必须到厂商那儿!”这时候,说说谎也能应急。

不过,这个方法经常有人使用,难免引起对方怀疑,所以,较好的托是:“现在,我有一个紧急电话进来,实在抱歉。”

若是对方也说:“我这边也是紧急电话啊!”就向对方表明:“那么,请您简短地说好吗?”

这种应对方法,绝对不可以说得心虚声弱,要煞有介事地大声告诉对方。

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